Ukončení kalendářního roku je v naší společnosti spojeno i s ukončením zúčtovacího období a s vyúčtováním nákladů na teplou vodu (dále TV) z její centrální přípravy.

Centrální přípravou se rozumí společná příprava teplé vody pro více odběrných míst. Protože vyúčtování a faktura s ním spojená představují pro laika poměrně složitý proces, který je od roku 2007 upraven navíc novou vyhláškou Ministerstva průmyslu a obchodu ČR č. 477/2006 Sb., rozhodla se Pražská teplárenská a. s. seznámit zákazníky a odběratele s nejdůležitějšími aspekty tohoto procesu.
Náklady na teplou vodu z centrální přípravy se mezi odběratele rozdělují v souladu s vyhláškou Ministerstva průmyslu a obchodu ČR č. 477/2006 Sb. Na rozdíl od dodávky tepelné energie pro vytápění, kde je stanovené měřidlo množství dodané tepelné energie většinou umístěno poblíž odběrného místa dodávky, ve kterém tepelná energie přechází z vlastnictví dodavatele do vlastnictví odběratele (na patě objektu), je měření dodaného množství tepelné energie a studené vody pro přípravu teplé vody umístěno v její společné přípravně ve výměníkové stanici či kotelně. Tato společná příprava teplé vody (tepelné energie a studené vody) je proto zúčtovacím místem dodávky pro všechny odběratele, kteří z této přípravy teplou vodu odebírají. Jsou jimi vlastníci jednotlivých zúčtovacích jednotek (objektů).

Na úvod celé problematiky je nezbytné zdůraznit, že v současné době platná legislativa pro vyúčtování nákladů na dodávku teplé vody dává na stejnou úroveň hodnoty náměrů spotřeb teplé vody v objektu osazených bytovými vodoměry s objekty, které jsou vybaveny patním měřením teplé vody. V obou případech se jedná o poměrové měření teplé vody. Údaje o spotřebě teplé vody předávají odpovědní zástupci v daném termínu (cca do 20. 1.  následujícího roku) dodavateli teplé vody, který na základě těchto údajů provede vyúčtování spotřeby tepelné energie použité pro ohřev teplé vody a množství studené vody použité pro ohřev (to jen v tom případě, že fakturační vodoměr studené vody je smluvně vázán na Pražskou teplárenskou a. s.).

Jak jsme již výše upozornili a zdůraznili v textu, veškeré objektové měření TV je poměrové. To znamená, že z nahlášených údajů o celkové roční spotřebě za jednotlivé objekty napojené na společný okruh centrální přípravy TV se vypočítají procentní podíly, kterými se rozdělí celková dodávka TV z výměníkové stanice. Pro názornost uvádíme jednoduchý příklad na modelové situaci, kdy na centrální přípravu TV jsou napojeny 4 zúčtovací jednotky (objekty).

Objekt jedna nahlásí spotřebu 980 m3 TV, objekt dvě 995 m3, objekt tři 1070 m3 a objekt čtyři 956 m3  Celková dodávka TV z výměníkové stanice byla 3 837 m3 a bylo použito 902 GJ tepla pro její ohřátí.

	obj.1	obj.2	obj.3	obj.4	suma
Spotřeby nahlášené (m3)	980	995	1 070	956	4 001
% podíl	24,494	24,869	26,743	23,894	100
přepočtečné spotřeby (m3)	939,835	954,224	1026,129	916,813	3837

Rozdíl ve výši -164 m3, který činí – 4,27 % z celkové dodávky se rozděluje v poměru nahlášených spotřeb, kterými se jednotlivé objekty podílely na celkové spotřebě TV z dané VS. Pokud je tento  rozdíl vyšší o 15 % nebo více, rozdělují se náklady spotřební složky ze všech odběrných míst odpovídající součtu údajů z měření ve všech odběrných místech podle nahlášených spotřeb, zbývající náklady se rozdělí podle  podlahové plochy.

Tento rozdíl není ve většině případů způsoben netěsnostmi a úniky v rozvodné síti, ale rozdílnými podmínkami měření, za nichž jsou jednotlivé hodnoty pořizovány. Fakturační vodoměr studené vody je jako měřidlo sloužící fakturačnímu procesu definované Metrologickým zákonem č. 505/90 Sb. jako měřidlo stanovené. Jako takové podléhá přesným pravidlům ověřování a periodických výměn a dále má přesně definovanou měřící trať, která zabezpečuje laminární – ustálený proud vody měřidlem.

Naproti tomu jednotlivé bytové vodoměry instalované v bytových jádrech pracují v nestejných podmínkách vyplývajících z jednotlivých prostorových uspořádání potrubních rozvodů v bytových jádrech. Rovněž se liší i doba instalace bytových vodoměrů, a tím i provozní doba uplynulá od jejich instalace. To má vliv na pracovní chyby, se kterými vodoměry v daný okamžik odečtu pracují. Je samozřejmé, že dochází i k únikům na rozvodné síti v důsledku provozních havárií.

 Základní body rozdělení nákladů na teplou vodu mezi jednotlivé odběratele

• tepelná energie pro přípravu teplé vody se rozděluje na základní složku ve výši 30 % z celkových nákladů a spotřební složku ve výši 70 %;
• základní složka tepelné energie pro přípravu teplé vody ve výši 30 % je mezi odběratele rozdělena v poměru jejich podlahových ploch a představuje tzv. stálé náklady na vratnou cirkulaci TV;
• podlahová plocha je stanovena v souladu s vyhláškou Ministerstva pro místní rozvoj ČR č. 372/2001 Sb.;
• spotřební složka tepelné energie pro přípravu teplé vody ve výši 70 % a celkové náklady na studenou vodu pro přípravu teplé vody jsou mezi odběratele rozděleny v poměru spotřeb poměrových měřidel nahlášených odběratelem, a tyto náklady jsou tzv. proměnné náklady dané spotřebou paliva na ohřev.

 Fakturace nákladů na teplou vodu mezi jednotlivé odběratele

Samotná fakturace nákladů na teplou vodu potom probíhá podle výše uvedeného postupu.
Takto získaný procentuelní podíl na stanici je uveden v příloze smlouvy a v měsíční faktuře v tabulce SMLUVNÍ HODNOTY.

1)        

Takto získané procento slouží nejen k rozúčtování spotřební složky tepelné energie a studené vody pro přípravu teplé vody v účtovaném období, ale i jako zálohové procento podílu spotřební složky tepelné energie a studené vody pro následující zúčtovací období.

2)     

Měsíční náklady na studenou vodu a spotřební složku tepelné energie se přerozdělí nově získanými procenty jednotlivých odběratelů. Rozdíl mezi takto vzniklým nákladem a nákladem vyfakturovaným v příslušném měsíci je odběrateli vrácen nebo doúčtován. Výpočet vzniklého rozdílu je pro odběratele uveden v Protokolu vyhodnocení výměníkové stanice, který je přílohou daňového dokladu. V jeho úvodu je stručná tabulka, ve které jsou základní údaje o stanici: zúčtovací období, spotřeba tepla a studené vody pro rozdělení ve zúčtovacím období, počet odběrných míst a údaj o tom, zda jsou všechna měřena.

Vyúčtování kopíruje skutečnost, že je prováděna měsíční fakturace nákladů teplé vody, proto je v protokolu uveden každý měsíc jako samostatná položka. Tento způsob je stanoven s ohledem na skutečnost, že v průběhu zúčtovacího období dochází k různým změnám, které jsou pro vyúčtování teplé vody podstatné, např. změna cen, odběratelů, počtu odběrných míst. Na ukázku uvádíme pouze rozdělení nákladů za měsíc červen 2007:

Každý měsíc začíná údaji o datu účtovaného období, počtu odběrných míst a celkové výši spotřební složky tepelné energie (v GJ) a studené vody (v m3) v účtovaném období.

Následují tyto údaje o všech odběrných místech, která jsou ze stanice zásobována:

- číslo a adresa odběrného místa;

- je-li spotřeba v odběrném místě měřena;

- celková spotřeba naměřené teplé vody, která připadá na příslušné období. Tato spotřeba je získána rozdělením celkové nahlášené spotřeby odběratele dle počtu kalendářních dnů příslušného měsíce. V našem případě odběratel nahlásil spotřebu 980 m3 a na červen z toho připadá 162,431 m3 ;

- spotřeba naměřené teplé vody, která připadá na příslušné období v nebytových prostorách;

- zálohové procento (sloupec Zál.%) spotřební složky tepelné energie a studené vody dle měsíční fakturace. V našem případě má odběrné místo č. 3008764 zálohové procento 26,203 % dle tabulky SMLUVNÍ HODNOTY v měsíční faktuře;

- zálohové náklady spotřební složky tepelné energie (36,059 GJ) a studené vody (144,117 m3) ve sloupci Zál. fakt. GJ/Zál. fakt. m3. Tyto údaje jsou shodné s měsíční fakturou – tabulka VYÚČTOVÁNÍ SPOTŘEBY K FAKTURÁM, a je možno si je zkontrolovat;

- procento spotřební složky tepelné energie a studené vody získané dle nahlášených spotřeb ve sloupci Skut. %, v našem případě má odběrné místo č. 3008764 získané procento 24,494;

- náklady spotřební složky tepelné energie a studené vody (sloupec Skut. GJ/Skut. m3), které byly získány rozdělením nákladů stanice nově získanými procenty ze sloupce Skut. %. V tomto případě je spotřeba tepelné energie spotřební složkou složky odběrného místa č. 3008764 – 33,707 GJ a spotřeba studené vody 134,717 m3;

- ve sloupci Dofakt. GJ/Dofakt. m3 rozdíl mezi nově získanými a původními náklady spotřební složky tepelné energie (33,707 GJ – 36,059 GJ = -2,352 GJ) a studené vody (134,717 m3 – 144,117 m3 = -9,4 m3) daného odběrného místa v příslušném měsíci, a to včetně příslušného znaménka. Je-li údaj s kladným znaménkem, uhradil odběratel v průběhu zúčtovacího období menší náklady než mu příslušejí a tato spotřeba se mu bude doúčtovávat, je-li znaménko záporné, bude se odběrateli vzniklý rozdíl vracet.

Protokol vyhodnocení výměníkové stanice 3008762

Tímto způsobem jsou v protokolu zobrazeny a rozděleny náklady na spotřební složku tepelné energie a studenou vodu pro přípravu teplé vody ve všech měsících zúčtovacího období. Výsledky ze sloupce Dofakt. GJ/Dofakt. m3 z uvedeného protokolu jsou použity ve výsledném dobropise či vrubopise v položce množství v tabulce VYÚČTOVÁNÍ SPOTŘEBY K FAKTURÁM, a to samostatně za každý měsíc počítaného období. Po jejich vynásobení příslušnou cenou daného měsíce vznikne finanční částka k doúčtování či vrácení.

V případě, že jsou nahlášeny spotřeby všech odběratelů, ale rozdíl spotřeby v centrální přípravě a součet spotřeb odběratelů překročil hranici 15 %, rozdělí se spotřební složka nákladů na tepelnou energii a studenou vodu pro přípravu teplé vody v souladu s ustanovením odstavce (e) § 2 vyhlášky.

Závěr

V předcházejících řádcích jsme stručně shrnuli princip vyúčtování teplé vody z její centrální přípravy dle vyhlášky Ministerstva průmyslu a obchodu ČR č. 477/2006 Sb. V průběhu roku 2007 jsme našim odběratelům zaslali návrh Dohod o způsobu rozdělení nákladů na dodávku teplé vody. Tato dohoda mění ustanovení vyhlášky č. 477/2006 Sb. § 2 odst. d), kde se uvádí, že v případě nedodání spotřeby byť jen jednoho odběratele, rozdělí se náklady dle podlahových ploch. Výše zmíněná dohoda mění toto ustanovení tak, že se v takovém případě rozdělí náklady mezi odběratele dle nahlášených spotřeb a rozdíl mezi fakturačním vodoměrem a nahlášenou spotřebou ostatních odběratelů se přeúčtuje na odběratele, který nenahlásil spotřebu za odběrné místo.

Věříme, že jsme tímto způsobem přispěli k lepší informovanosti odběratelů a zodpověděli otázky, které jsou našim zaměstnancům odběrateli každoročně kladeny v souvislosti s hlášením spotřeb teplé vody, zasíláním dobropisů a vrubopisů k vyúčtování spotřeb k fakturám teplé vody i s vyúčtováním teplé vody mezi konečné spotřebitele.